ЗАРА-Е ООД зачита неприкосновеността на личния живот на клиентите си и гарантира в максимална степен защитата на личните им данни, обработвани във връзка с предоставяни от дружеството услуги.
Настоящата Политика за поверителност е изготвена и се основава на действащото българско законодателство в областта на защитата на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679.
Политиката за поверителност предоставя информация за начина, по който ЗАРА-Е ООД обработва Вашите лични данни, независимо дали сте наш клиент, потребител на нашия уебсайт или контрагент.
Идентифициране на дружеството
ЗАРА-Е ООД, адрес на управление: ул.Индустриална №1, кв.Индустриален, град Стара Загора, България
ЕИК 833093660
адрес за кореспонденция: ул.Индустриална №61, кв.Индустриален, град Стара Загора, България
тел.: +359 42 616515, факс: +359 42 616516, e-mail: zara@zara.bg
Категории лични данни, които се събират
ЗАРА-Е ООД основно обработва лични данни, които Вие като наш контрагент предоставяте доброволно в хода на деловите отношения между Вас, Вашата фирма и нашето дружество.
Също така можем да получим и информация, съдържаща Вашите лични данни, от нашите бизнес партньори или от публични регистри.
Субекти на лични данни са наши клиенти физически лица, представители и пълномощници на наши клиенти юридически лица, служители и лица за контакт на наши клиенти, служители и лица за контакт на трети лица свързани с наши клиенти.
ЗАРА-Е ООД обработва следните лични данни:
А) Предоставени от Вас данни, необходими за идентификация и изпълнение на договорните задължения:
Б) Данни, изготвени и генерирани от ЗАРА-Е ООД в процеса на предоставяне на услугите/стоките:
Цели на обработване на личните данни
Личните данни, които ЗАРА-Е ООД събира, обработва и съхранява, са пряко свързани с изпълнение на сключени с клиентите на дружеството Договори да продажба на енергийни продукти /горива/. Личните данни се събират за конкретна договорна цел и не се обработват допълнително по начин, несъвместим с тази цел.
ЗАРА-Е ООД обработва и лични данни, свързани с издаването на карти за отстъпки в обектите за търговия на дружеството.
Обработват се лични данни, свързани със запитване от Ваша страна или за да ви изпратим оферта. В зависимост от характера на запитването това ще бъдат вашето име, адрес, фирма, сфера на дейност, телефонен номер, номер на факс, имейл адрес, както и разбира се вашето конкретно питане.
Личните данни се използват и за изпълнение на законови задължения и изисквания към ЗАРА-Е ООД, вкл. защита на интереси, избягване на конфликт на интереси, корупционни практики и задължения по Закона за мерките срещу изпирането на пари.
Личните данни се обработват законосъобразно и добросъвестно.
При предоставяне на лични данни на трети страни, свързани с изпълнение на гореописаните цели, и в случай, че третата страна има качеството на обработващ данни, страните ще сключат споразумение за обработването на личните данни или друго еквивалентно споразумение с цел да осигурят съответствието на обработването със законовите изисквания и разпоредби.
Категории получатели на лични данни извън дружеството
Личните данни могат да бъдат разкрити от ЗАРА-Е ООД на:
Предаване (трансфериране) на данни в трети страни извън ЕС, правно основание
ЗАРА-Е ООД не предава данни в трети страни извън ЕС.
Съхранение на данните
Личните данни се съхраняват от ЗАРА-Е ООД, ул.Индустриална №61 в град Стара Загора, България и се използват от нея само за изпълнение на Вашите запитвания и желания, което по принцип означава, че се използват за осъществяване на сключения с Вас договор или за отговор на Вашето запитване.
Личните данни се съхраняват на електронен и хартиен носител.
За изпълнение на договорните си отношения, дружеството поддържа база данни за контаргентите, като част от нея включва лични данни свързани с управители, упълномощени лица, лица за контакт и служители на тези контрагенти.
Базата данни е неразделна част от софтуерни приложения за създаване и управление на търговския документооборот в дружеството и счетоводни приложения.
Достъпът до личните данни е ограничен, в зависимост от нивото на достъп на длъжностните лица като Управител, Гл.счетоводител, счетоводител, отчетник и др. и се определя като правомерен при осигурена защитна среда на достъп и обработка на данните.
Срок за съхранение на данните
Продължителността на съхранение на личните Ви данни зависи от целите на обработването, за които са събрани:
Мерки за сигурност
Имайки предвид техническия прогрес и разходите по изпълнението спрямо рисковете и естеството, обхвата на личните данни, контекста, в който те се обработват, както и рисковете за правата и свободите на субектите на данните, ЗАРА-Е ООД е въвело подходящи технически и организационни мерки, чрез които да осигури ниво на сигурност, съответстващо на този риск. Мерките за защита на личните данни са срещу неправомерен достъп или незаконосъобразно използване на личните данни и/или срещу тяхното инцидентно загубване, изменение, разкриване, достъп и/или повреждане или копиране. Дружеството реализира текущи и периодични контроли на приложните програми и общи IT контроли, както и физически контроли.
Предприети са всички организационно-технически мерки за съхраняването и опазването на личните данни, в това число ограничаване на достъпа до тях на външни лица и служители без достъп.
Работните компютри са свързани в локална мрежа, със защитен достъп до данните. Непосредствен достъп до работните места имат само служители на дружеството.
Задължителното предаване на данни, предвидено в закон, по електронен път е осигурено с електронен подпис.
Тези мерки имат за цел да осигурят неприкосновеност и постоянна защита на личните данни.
Използване на нашия уебсайт
На нашия уебсайт www.zara.bg можете да разглеждате информация за нас и нашите продукти и да използвате тази информация, без да ни разкривате при това лични данни.
При искане за информация или оферта, запитване за доставка или заявка за карта за зареждане с отстъпка, сайтът не съхранява личните Ви данни, а само изпраща поща на електронен адрес на ЗАРА-Е ООД.
Нашият уеб сървър не съхранява по подразбиране IP адреса, даден ви от Вашия интернет доставчик, данни за вида на използвания браузър и операционна система, уебсайта, от който ни посещавате, както и датата и продължителността на посещението.
Право на лицето предоставящо лични данни
Ако имате въпроси относно обработката на вашите лични данни, можете по всяко време да се свържете с нас. Вие имате право:
обработването им е незаконно;
основания, свързани с Вашата конкретна ситуация;
друг администратор („преносимост на данните“);
или значително ви засягат и са въз основа на вашите лични данни, да бъдат направени от физически
лица, а не само от компютри. Вие също така имате право в този случай да изразите Вашата гледна
точка и да оспорите решението;
Във всички тези случаи, за да упражните правата си, моля да се свържете със ЗАРА-Е ООД, като ползвате следните данни за контакт:
zara@zara.bg
ЗАРА-Е ООД
ул.Индустриална №61
град Стара Загора
България
Национален телефон 0 700 15 415
тел.GSM +359 888 972299